审计现场调查“三步走”

发布日期:2022-09-30 10:05 编辑:审计局站点管理员 来源:宿州市审计局 阅读: 字号:【  

什么是审计的现场调查?通俗的来说就是审计人员到达现场对事物进行实地查看、对被调查对象进行询问的过程。我认为现场调查的作用主要有以下两点:一是核实疑点信息,二是拓宽审计思路,这两个作用使得审计现场调查成为高质量审计必不可少的重要环节。

那么作为审计人员,我们怎样才能做好现场调查呢?我认为要做到“三步走”。

第一步,提前做好疑点筛选,形成重点关注事项清单。现场调查不同于案头审计,它需要审计人员到达现场,有时甚至需要审计人员在多个现场之间奔波,这就使得现场调查的时间成本较高。如果不提前做好疑点筛选,那么现场调查就会缺乏针对性,从而降低调查效率,使得时间成本大幅提升,严重的时候甚至会影响审计质量。所以在现场调查之前我们务必做好疑点筛选,当需要关注的事项较多的时候,我们最好形成一个重点关注事项清单,在调查时做到一一对应,防止缺项漏项。

第二步,调查过程中及时完善重点关注事项清单。我们提前找好的疑点多数是从资料中筛选出来的,难免具有片面性、局限性,所以审计人员现场调查了解到的情况与提前收集的信息相比,是可能有所不同,甚至大相径庭的。这个时候,我们要懂得灵活变通,要根据实际情况及时修改、补充重点关注事项,使得调查事项更具针对性,更能帮助我们揭示问题。

第三步,做好调查后的讨论、分析和总结。我认为现场调查会使我们获得两种信息,一个是显性信息,一个是隐性信息。显性信息就是我们直接获取的表面信息,它会直接引起我们的注意,被我们记录形成证明材料。隐性信息则“狡猾”的多,它们隐藏在显性信息身后,很容易被忽略,但往往它们对于调查的深入具有推动作用。那么如何揪出隐性信息并为我们所用呢?我认为最好的方法就是在调查结束后及时的与项目组成员进行讨论,并对整个调查过程进行分析和总结。

莎士比亚说过“一千个读者眼中就有一千个哈姆雷特”,项目组成员站在不同角度对于调查结果的不同认识能够帮助我们拓宽思路,从而发掘出隐性信息。

最终,发掘出的隐性信息又可以帮助我们筛选出更多的疑点,从而推动调查继续深入,由此使一二三步形成一个良性循环。

(宿州市泗县审计局   高胜帅)